Kies de juiste labelprinter voor PostNL verzendlabels

Voor webshops en ondernemers die regelmatig pakketten versturen met PostNL, DHL of DPD, kan een goede labelprinter enorm veel tijd besparen. Met een labelprinter print je snel professionele verzendlabels die direct klaar zijn voor verzending. Vooral wanneer je dagelijks meerdere bestellingen verwerkt, is een labelprinter de juiste oplossing om je proces te versnellen.

INHOUDSOPGAVE

• Hoe kies je de juiste labelprinter?

• Welke soorten labelprinters zijn er?

• Wat is thermisch printen?

• Welk labelformaat heb je nodig?

• Geschikte labelprinter voor PostNL-labels

• Verzendsoftware

• Conclusie

Hoe kies je de juiste printer?

De juiste labelprinter kiezen lijkt misschien eenvoudig, maar er zijn toch een aantal belangrijke punten om rekening mee te houden. Niet iedere printer is namelijk geschikt voor elk type verzendlabel of iedere werkomgeving.

Welke labelprinter het beste bij je past, hangt vooral af van drie dingen: hoeveel pakketten je verstuurt, waar je de printer gebruikt en met welke vervoerders je werkt. Een kleine webshop die een paar pakketten per dag verstuurt, heeft vaak genoeg aan een compacte desktop labelprinter. Verwerk je juist grote aantallen orders in een magazijn, dan is een krachtiger model meestal een betere keuze.

Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar de printmethode en de labelformaten die de printer ondersteunt. Vooral bij PostNL-, DHL- en DPD-labels wil je zeker weten dat de labels goed worden afgedrukt en makkelijk scanbaar zijn.

Welke soorten labelprinters zijn er?

Er zijn grofweg drie soorten labelprinters: desktop labelprinters, industriële labelprinters en mobiele labelprinters. Welke je nodig hebt, hangt af van hoe en waar je de printer gebruikt.

Desktop labelprinters
Een desktop labelprinter is fijn voor thuis, op kantoor of bij een kleine tot middelgrote webshop. Deze printers zijn compact, relatief stil en eenvoudig in gebruik. Voor ondernemers die dagelijks verzendlabels printen, maar geen enorme volumes draaien, is dit meestal de meest praktische keuze.

Industriële labelprinters
Print je veel labels per dag of werk je in een magazijn, fulfilmentomgeving of productieomgeving? Dan is een industriële labelprinter vaak geschikter. Deze printers zijn steviger gebouwd, kunnen hogere printvolumes aan en zijn gemaakt om langdurig achter elkaar te blijven werken.

Mobiele labelprinters
Een mobiele labelprinter is handig wanneer je op verschillende locaties labels moet printen. Denk aan magazijnmedewerkers, bezorgdiensten of situaties waarin je niet altijd op één vaste plek werkt. Deze printers zijn draagbaar en vaak draadloos te gebruiken.

Wat is thermisch printen?

Thermisch printen gebruikt warmte om teksten of afbeeldingen op labels te drukken. Door warmte verschijnt de afdruk op de juiste plekken van het label. Er zijn twee manieren van thermisch printen, namelijk direct thermisch printen en thermisch transferprinten.

Tijdens direct thermisch printen zit de inkt al in het label verwerkt. Door warmte verschijnt er een zwarte afdruk op het papier. Hierdoor is er geen cartridge of toner nodig, wat op langere termijn voordelig kan zijn.

Met thermisch transferprinten wordt warmte gebruikt om inkt van een lint op het label te drukken. Een voordeel van deze manier van printen is dat de afdruk lang goed blijft. De labels zijn beter bestand tegen water, zonlicht en slijtage.

Voor dagelijkse verzendingen wordt vaak gekozen voor direct thermisch printen. Deze printers zijn compact, werken snel en zijn ideaal voor verzendlabels.Als labels langer goed moeten blijven of tegen water, zonlicht en hitte moeten kunnen, dan is thermisch transferprinten vaak een betere optie.

Welk labelformaat heb je nodig? 

Het labelformaat is een belangrijk punt om op te letten bij het kiezen van een labelprinter. Niet iedere printer ondersteunt namelijk dezelfde afmetingen. Wanneer een printer niet geschikt is voor het juiste formaat, kunnen labels verkeerd worden geprint of minder goed scanbaar zijn tijdens het verzendproces.



De meeste vervoerders in de Benelux gebruiken twee standaardmaten:

Geschikte labelprinter voor PostNL-labels

Een voorbeeld van een geschikte labelprinter voor PostNL-verzendlabels is de Brother QL-1100C labelprinter. Deze printer werkt met thermische printtechnologie en ondersteunt labels tot 102 mm breed. Dat maakt hem geschikt voor het printen van veelgebruikte verzendlabels, waaronder PostNL-labels van 102 x 150 mm.

Voor zowel PostNL-labels van 102 × 150 mm als DHL-labels van 102 × 210 mm heb je een labelprinter nodig die minimaal 102 mm breed kan printen én langere labels goed kan verwerken. In de praktijk zijn vooral printers met doorlopende labelrollen of brede verzendlabelondersteuning geschikt.

Vergelijk hieronder onze favorieten:

Verzendsoftware

Verzendsoftware speelt een belangrijke rol bij het verzenden van pakketten voor webshops. Met software zoalsSendcloud ofMyparcel kunnen webshops eenvoudig verzendlabels aanmaken, orders verwerken en alle verzendingen beheren via één systeem. Verzend je veel met DHL, controleer dan goed of je labelprinter het langere formaat van 102 x 210 mm ondersteunt. Zeker wanneer je werkt met multi-carrier software is flexibiliteit in labelformaten erg belangrijk.