De beste printer voor kantoor 2025

Ben je op zoek naar een printer die je zakelijk of op kantoor gebruik kunt gebruiken? We hebben vele modellen voor een klein, middelgroot of groot kantoor in ons assortiment. Daarnaast hebben we natuurlijk ook printers voor de kleinzakelijke gebruiker.

INHOUDSOPGAVE

• Waar moet een goede kantoorprinter aan voldoen?

• Thuiskantoor

• Klein kantoor

• Middelgroot/groot kantoor

• Tips voor het uitkiezen van de juiste printer

• Conclusie

Waar moet een goede kantoorprinter aan voldoen?

Net als bij de printers voor thuis, kun je je ook bij zakelijke printers afvragen waarvoor je ze het meest gaat gebruiken. Welke functies of eigenschappen zijn in het bijzonder belangrijk voor jou?

Het maakt nogal wat uit of je een printer gebruikt om er voornamelijk tekstdocumenten mee af te drukken of dat je er juist afbeeldingen of grafieken mee wilt printen. Veel zakelijke printers beschikken over all-in-one functionaliteit, waarmee je kunt kopiëren, scannen en/of faxen. Alleen niet alle printers hebben de mogelijkheid om op A3-formaat te printen. Bij zakelijk gebruikte printers kom je vaak uit op de snellere en op langere termijn voordeligere laserprinters, maar voor kleine kantoren is soms ook een snelle inkjetprinter een goede oplossing. Zeker als je foto’s of andere afbeeldingen in mooie kleuren wilt printen.

Printsnelheid – Hoeveel pagina’s per minuut kan de printer afdrukken? Voor kantoren met een hoge printbelasting is snelheid cruciaal.
Afdrukkwaliteit – Heb je scherpe tekstdocumenten of kleurendruk nodig? Laserprinters zijn perfect voor tekstdocumenten, terwijl inkjetprinters uitblinken in kleur.
Verbruikskosten – Let op de kosten per afdruk en kies voor een printer met voordelige toners of cartridges.
Connectiviteit – Print je vanaf verschillende apparaten? Kies dan een printer met wifi, bluetooth of cloud-printopties.
Extra functies – Denk aan scannen, kopiëren, dubbelzijdig printen en een automatische documentinvoer (ADF).

Een kantoorprinter moet passen bij de werkomgeving en het aantal afdrukken dat je maandelijks maakt. Hieronder zie je welke specificaties belangrijk zijn voor een thuiskantoor, klein kantoor en groot kantoor, zodat je de juiste keuze kunt maken.

Thuiskantoor

Een goed ingerichte werkplek begint met de juiste apparatuur – en een betrouwbare printer mag daarbij niet ontbreken. Of je nu regelmatig documenten moet printen, scannen of kopiëren, een goede thuiskantoorprinter maakt jouw werkdag een stuk efficiënter.

Canon PIXMA TS5150 Inkjetprinter

Een andere goede en voordelige inkjetprinter die je prima in een kleine kantooromgeving in kunt zetten is deze Canon Pixma TS5150. Het is een compact apparaat dat in elk hoekje van je kantoor past. Daarnaast heeft hij een hoge resolutie voor scherpe afdrukken en print hij in een minuutje zo’n 14 pagina’s in zwart-wit.

 Compacte printer
 Kleurenprinter
 All in one printer
 Verbinden via wifi en USB

HP Color LaserJet Pro 4202dw Laserprinter

Ben je met jouw thuiskantoor een relatieve grootverbruiker? Dan kom je uit bij een compacte laserprinter, zoals deze HP Color LaserJet Pro 4202dw. Een stijlvolle, compacte printer voor in je thuiskantoor met aansluitingen voor usb, ethernet en wifi. De printer is makkelijk te bedienen, heeft plek voor wel 300 vellen papier en is met wifi direct en Apple AirPrint aan te sturen. Geschikt voor thuis en thuiskantoren met zo’n 4.000 afdrukken per maand.

 Ideaal voor het thuiskantoor
 Eenvoudige bediening
 Hoge printsnelheid
 Verbinden via ethernet, wifi en USB

HP OfficeJet Pro 9022e Inkjetprinter

Een echte kantoortijger is ook deze HP OfficeJet Pro 9022e. Deze wordt aanbevolen tot een printvolume van 2.000 pagina’s per maand. Hij drukt automatisch dubbelzijdig af, wat je veel papier kan besparen. De prints zijn haarscherp en de functionaliteit is all-in-one. Kortom, alles wat je nodig zoekt in een printer voor een compact kantoor.

 Ideaal voor het thuiskantoor
 All in one printer
 Hoge printsnelheid
 Verbinden via ethernet, wifi en USB

Klein kantoor

Ook met een klein kantoor heb je al snel behoorlijk wat papierwerk. Daarom wil je een printer die sneller print dan de gemiddelde thuisprinter. Toch kun je voor een klein kantoor in de meeste gevallen volstaan met een snelle inkjetprinter.

Hieronder hebben we een selectie van de beste printers voor een klein kantoor.

HP OfficeJet Pro 9130b Inkjetprinter

Een perfecte printer voor een klein kantoor. Deze printer raden we ook aan in onze lijst met thuisprinters, voor als je hoge eisen stelt. Je kunt printen in kleur, scannen en kopiëren. De printer heeft een netwerkaansluiting en ingebouwde wifi. Het is een veelzijdige printer die vlot print en kopieert. Bekijk hieronder de specificaties en de belangrijkste pluspunten HP OfficeJet Pro 9130b inkjetprinter:

 Professioneel model
 Kleurenprinter
 All-in-one printer
 Verbinden via wifi en USB

Brother MFC-J5345DW Inkjetprinter

Ben je op zoek naar een snelle, zakelijke printer die ook met A3-papier om kan gaan? Deze Brother MFC-J5345DW print 28 pagina’s in zwart-wit per minuut, maar levert ook schitterende kleurenprints. Geschikt voor printen, kopiëren, scannen, faxen. Ook sterk door zijn beveiligingsoplossingen, waarmee je de toegang kunt beperken.

 Snelle, zakelijke printer
 Kan met A3 overweg
 Hoge printsnelheid
 Sterke beveiligingsoplossingen

Brother MFC-L2860DWE Laserprinter

Wat geavanceerder is deze Brother MFC-L2860DWE Laserprinter. Ook hier kun je mee printen (in zwart-wit), kopiëren en scannen en faxen. Dit is een bijzonder stille printer die dus prima naast je kan staan terwijl je aan het werk bent. De printer heeft veel aansluitmogelijkheden en gaat zuinig om met papier en elektriciteit.

 All-in-one printer
 Stille printer
 Zuinig met papier en elektriciteit
 Diverse aansluitingsmogelijkheden

Middelgroot/groot kantoor

Heb je een printer voor een middelgroot of groot kantoor nodig? Dan kom je al snel uit bij laserprinters of LED printers. Deze printers zijn snel en voordeliger op de langere termijn. De tonercartridges gaan lang mee.

Hieronder hebben we ook een selectie gemaakt van de beste printers voor een middel tot groot kantoor.

Brother MFC-L8340CDW LED Printer

Een andere robuuste printer voor het middelgrote kantoor is deze Brother MFC-L8340CDW LED Printer. Deze beschikt over diverse aansluitingen en print in hoge kwaliteit. In zwart-wit en kleur. Door de LED-technologie is de slijtage van de printer tot een minimum beperkt en minimaliseer je uitstoot van fijnstof in je kantoor.

 LED-technologie voor lange levensduur
 Weinig uitstoot van fijnstof
 Hoge printsnelheid
 Diverse aansluitingsmogelijkheden

HP Color LaserJet Pro MFP M479fnw Laserprinter

Wil je snel kunnen printen in kleur en zwart-wit en daarnaast over alle functionaliteit van een all-in-one beschikken? Deze HP Color LaserJet Pro MFP M479fnw Laserprinter is een zeer veelzijdige printer voor printvolumes tot 4.000 afdrukken per maand.

 Veelzijdige printer
 Hoge printvolumes
 Hoge printsnelheid
 Diverse aansluitingsmogelijkheden

Epson EcoTank ET-5800 Inkjetprinter

De Epson EcoTank ET-5800 is een krachtige all-in-one inkjetprinter, perfect voor grootzakelijk gebruik. Dankzij het EcoTank-systeem bespaar je flink op inktkosten, terwijl je profiteert van hoge printsnelheden en veelzijdige functionaliteiten. Print, scan, kopieer en fax met gemak en profiteer van efficiënte werkprocessen.

Snelle all-in-one functies
Papiercapaciteit van 550 vellen
Lage printkosten dankzij hervulbare inktresevoirs
Hoge printresolutie van 4800 x 2400 DPI

Tips voor het uitkiezen van de juiste printer

Print je vaak grote hoeveelheden? Kies een printer met een grote papierlade en een automatische documentinvoer.
Wil je besparen op inkt? Ga voor een laserprinter of een inkjetprinter met XL-cartridges of inkttanks.
Heb je een gedeelde printer nodig? Zorg voor een model met netwerkconnectiviteit, zoals wifi of Ethernet.

Heb je hulp nodig bij het kiezen van een nieuwe printer? Wij hebben een handige keuzehulp, die je helpt bij het kiezen van de juiste printer. Met slecht enkele stappen weet je welke printer het best aansluit bij jouw behoeften.

Conclusie

De juiste printer maakt het verschil in jouw dagelijkse werkzaamheden. Of je nu gaat voor de snelheid en efficiëntie van een laserprinter, de voordelige kleurenprints van een inkjetprinter of de lage verbruikskosten van een EcoTank, de keuze hangt af van jouw zakelijke behoeften.

Bij PrintAbout helpen we je graag bij het vinden van de perfecte kantoorprinter. Met ons ruime aanbod, scherpe prijzen en deskundig advies ben je verzekerd van de beste printoplossing.

Wil je meer weten over printers voor kleine, middelgrote of grote kantoren? Of heb je andere vragen over printers? Neem dan vooral contact op met onze klantenservice. Wij helpen je graag verder.