In 5 stappen een grote schoonmaak voor jouw (thuis)werkplek

De lente is hét moment voor een frisse start. Niet alleen thuis, maar ook op je werkplek. Of je nu in een thuiskantoor werkt of op een gedeelde werkplek: een opgeruimd bureau geeft rust, overzicht en vooral: productiviteit. Tijd voor een lenteschoonmaak! En met de juiste accessoires is jouw (thuis)kantoor zo weer tiptop in orde.

INHOUDSOPGAVE 

• Waarom een georganiseerde werkplek?

• De grote lenteschoonmaak in 5 stappen

• Deze accessoires helpen je écht opruimen

• Klaar? Zo houd je het netjes

• PrintAbout helpt je op weg

Waarom een georganiseerde werkplek?

Een opgeruimde werkplek is niet alleen prettig om naar te kijken, het werkt ook écht beter. Je hebt minder afleiding, kun je makkelijker concentreren en verspilt minder tijd aan het zoeken naar spullen. Bovendien zorgt het voor een professionele uitstraling — handig tijdens die online meetings. En last but not least: het geeft rust in je hoofd. Kortom, een georganiseerde (thuis)werkplek verdient zichzelf razendsnel terug.

De grote lenteschoonmaak in 5 stappen

Stap 1: Maak je bureau leeg

Begin bij het begin: haal alles van je bureau. En ja, echt alles. Van pennenbakjes tot stapels papier en die ene vergeten oplader onder je toetsenbord. Door met een leeg oppervlak te starten, zie je meteen hoeveel rust een opgeruimd bureau kan geven. Pak vervolgens item voor item op en stel jezelf de vraag: Heb ik dit nodig? Zo niet, dan mag het weg of ergens anders opgeborgen worden. Wat je overhoudt, is je nieuwe basis.

Stap 2: Gooi weg wat overbodig is

De volgende stap is rigoureus, maar zo bevrijdend: weggooien wat je niet meer nodig hebt. Denk aan verouderde documenten, halflege notitieboekjes of handleidingen van apparaten die je niet meer gebruikt. Gaat het om gevoelige informatie, zoals klantgegevens of financiële stukken? Gebruik dan een papierversnipperaar om de documenten te vernietigen. Zo houd je niet alleen je werkplek netjes, maar bescherm je ook je privacy.

Stap 3: Orden met een slimme indeling

Nu je alleen nog houdt wat écht belangrijk is, is het tijd om te ordenen. Bepaal logische plekken voor alles wat je regelmatig gebruikt. Bewaar kabels bij elkaar in een bakje of met een kabelbinder, groepeer pennen, markeerstiften en paperclips in ladeverdelers en geef documenten hun eigen map of lade. Denk in categorieën: wat bij elkaar hoort, bewaar je samen. Gebruik bijvoorbeeld ook een USB-stick om je documenten in op te slaan.

Stap 4: Breng structuur aan met labels

Wat is een georganiseerd systeem zonder overzicht? Met een labelprinter maak je duidelijke labels voor mappen, opbergdozen, ladekasten en zelfs kabels. Geef elk item een vaste plek én een naam. Zo weet je in één oogopslag wat waar hoort — en voorkom je dat je straks weer in oude gewoontes vervalt.

Stap 5: Maak het persoonlijk en motiverend

Opruimen betekent niet dat je je werkplek sfeerloos moet maken. Integendeel: een paar persoonlijke accenten maken je omgeving juist inspirerend. Denk aan een foto van je gezin, een plantje voor wat groen of een motiverende quote in een lijstje. Zo wordt je opgeruimde werkplek niet alleen functioneel, maar ook een plek waar je met plezier aan de slag gaat.

Deze accessoires helpen je écht opruimen

Een frisse werkplek begint bij slimme hulpmiddelen. Bij PrintAbout vind je allerlei accessoires die jouw kantoor of thuiswerkplek direct overzichtelijker maken. We zetten de toppers voor je op een rij, inclusief praktische toepassingen.

Papierversnipperaars

Niets zo storend als rondslingerende papieren. Maar gooi oude documenten niet zomaar bij het oud papier, zeker niet als er persoonsgegevens of vertrouwelijke info op staat. Met een papierversnipperaar, zoals de Rexel Momentum X406, vernietig je papier tot kleine snippers — veilig én ruimtebesparend.

Tip: Plaats de papierversnipperaar naast je bureau. Zo gooi je overbodige documenten meteen weg en blijft je werkplek opgeruimd.

Lamineerapparaten

Sommige documenten gebruik je vaak: procedurestappen, telefoonlijsten of instructies. Lamineer ze en je hoeft ze niet telkens opnieuw te printen. Apparaten als de Leitz iLAM Home Office A4 maken dit kinderspel. En gelamineerde documenten zijn eenvoudig schoon te maken.

Ideaal voor: werkplekken met kinderen, gedeelde bureaus of als je graag checklists gebruikt tijdens het werken.

Labelprinters

Zeg vaarwel tegen het eindeloos zoeken naar snoeren of mappen. Met een labelprinter zoals de Brother P-touch PT-P750W geef je je lades, kabels, ordners en zelfs pennenbakjes een naam. Dat zorgt niet alleen voor overzicht, maar helpt je ook om dingen sneller terug te vinden.

Tip: Maak een vaste routine van het labelen zodra je iets opbergt. Zo blijft je systeem overzichtelijk, ook op lange termijn.

Post- en pakketaccessoires

Werk je vanuit huis en verstuur je af en toe documenten of kleine pakketjes? Dan is het handig om een basisvoorraad verzendmaterialen bij de hand te hebben. Denk aan etiketten, enveloppen, verzendstickers of verpakkingstape. Zo hoef je op drukke momenten niet op zoek naar materialen en ziet elke verzending er netjes en professioneel uit.

Bij PrintAbout vind je diverse etiketten die je makkelijk kunt gebruiken in combinatie met je labelprinter. Je hebt niet altijd een printer nodig: wij hebben namelijk ook veelzijdige A4 stickervellen. Een klein voorraadje zorgt voor rust én efficiëntie op je werkplek.

Klaar? Zo houd je het netjes

Opruimen is één ding. Het netjes houden is een tweede. Deze tips helpen je volhouden:

• Plan elke week 5 minuten mini-opruimtijd

• Geef spullen een vaste plek

• Print en lamineer een checklist voor wekelijkse schoonmaak

• Vervang volle prullenbakken op tijd

• Houd je kabels bij elkaar met kabelclips of bundels

PrintAbout helpt je op weg

Of je nu op zoek bent naar een papierversnipperaar, een compacte labelprinter of een lamineerapparaat: bij PrintAbout vind je alles wat je nodig hebt voor een georganiseerde werkplek. En natuurlijk helpen we je ook graag kiezen.

Start vandaag nog met jouw lenteschoonmaak en ontdek alle kantooraccessoires bij PrintAbout.